Congrès, Salons & Conventions

« La représentation est un élément essentiel de la communication »

Claude Lelouch

Les congrès, salons et conventions sont des lieux très stratégiques et opérationnels pour le développement des entreprises quelle que soit son activité, sa taille et ses enjeux. La participation à ceux-ci fait partie des plans de communication et d’information essentiels à la vie d’une entreprise. Par ailleurs elle permet à celles-ci d’être en veille sur son environnement national et international. très souvent également elle permet de tisser des liens professionnels et personnels avec l’ensemble des parties prenantes de son entreprise. 

C’est pourquoi O²Ways Business Events & Incentives accompagne l’ensemble de vos projets sur le plan régional, national et international. Nous ne nous arrêtons pas à une organisation et un accompagnement simpliste, nous nous efforçons à faire de cet évènement un moment privilégié pour vous permettre de créer la différence.

O²Ways Business Events & Incentives vous conseille dans le choix, dans la définition des objectifs, dans l’élaboration de l’évènement, dans l’organisation, dans l’accompagnement et dans l’action. Pour cela plusieurs niveaux de collaboration sont possibles.

La gestion complète d’un évènement: 

Pour cela nous agissons comme un maître d’oeuvre, du début du processus jusqu’à la clôture de celui-ci.

     – La définition des objectifs

     – Le choix du salon, du congrès ou de la convention

     – Le type d’évènement

     – La budgétisation et négociation des coûts

     – Les réservations et modalités de participation

     – La logistique de voyage (transport / hébergement / restauration)

     – L’accompagnement pendant le salon

     – L’organisation en amont, pendant le salon, et en aval

     – La gestion des invitations et les collaborations éventuelles

     – La communication

     – La gestion des évènements spécifiques

     – L’extension par des activités ou évènements annexes

     – La clôture du salon

     – Le suivi, résultat et conclusions

La gestion partielle d’un évènement: 

Vous nous donnez la responsabilité d’une ou plusieurs parties du processus selon un cahier des charges défini par vous-même.

O²Ways Business Events & Incentives ne se limite pas à vous libérer des charges liées à l’organisation, notre volonté est de faire de ces événements réussis des moments inoubliables pour vos équipes, et/ou vos partenaires. Le développemnt de vos affaires durablement étant l’aboutissement des engagements humains et financiers

Contactez-nous pour un devis sur-mesure.

Donnez du relief et de l’attractivité aux évènements!